Definition Was ist Datenbankmanagement?

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Mit einem gezielten Datenbankmanagement lassen sich Datenbankdateien organisieren und verwalten. Zudem werden die Leistungsfähigkeit der Datenbanken gewährleistet, die Kontrolle über die Daten optimiert und der Zugriff auf die Dateien verbessert.

Um die Organisation, Verwaltung, Pflege und Qualitätsverbesserung von Unternehmensdaten zu unterstützen, kommen im Rahmen von Datenbankmanagementsystemen (DBMS) verschiedene Lösungen, wie zum Beispiel SQL-basierte Tools oder spezifische Software, zum Einsatz. Auch das genutzte Datenbankmodell wird vom DBMS festgelegt. Grundsätzlich beeinflusst das DBMS maßgeblich die Geschwindigkeit und Funktionalität der Prozesse.

Datenbankmanagement: Im Allgemeinen bietet ein DBMS diese Hauptfunktionen:

• Mehrere Benutzer können gleichzeitig auf eine einzelne Datenbank zugreifen.

• Sicherheitsregeln und Benutzerzugriffsrechten lassen sich festlegen und die Einhaltung überwachen.

• Es werden regelmäßige Datensicherungen vorgenommen.

• Kommt es zu einer Datenverletzung oder Datenverlust, ist eine schnelle Wiederherstellung gewährleistet.

• Zum Schutz der Datenintegrität werden Datenbankregeln und -standards integriert.

• Umfassende Beschreibungen der verfügbaren Daten sowie "Wörterbuch"-Definitionen werden zur Verfügung gestellt.

Effektives Datenbankmanagement - die drei wesentlichen Vorteile

1. Die Datenzugänglichkeit wird verbessert

Das Zusammenspiel von Datenbankmanagement und Datenbank-Wartung stellt eine strukturierte Umgebung für die Organisation, Abfrage und Speicherung, Organisation von Datenmaterial bereit. Das optimiert die Datenzugänglichkeit. Anwender können zum Beispiel einen SQL-Datenbank-Manager nutzen. Dadurch lassen sich viele Datenmanagement-Aufgaben automatisieren und damit gleichzeitig auch vereinfachen.

Durch den Einsatz von Cloud-Technologien lässt sich die Datenzugänglichkeit noch einmal zusätzlich erweitern. So können Benutzer dann alle Daten vollkommen unabhängig von Ort und Zeit abrufen. Alle Mitarbeiter haben damit einen gleichberechtigten Zugang zu dem benötigten Datenmaterial. Für den schnellen und effizienten Datenzugriff sorgen dabei Datenbankmanagementsysteme (DBMS).

Die verbesserte Datenzugänglichkeit ist letztendlich sowohl für den jeweils aktuellen Geschäftserfolg als auch für die nachhaltige Verwaltung und Verwendung der Daten von entscheidender Bedeutung. Das heißt: Unternehmen nutzen ihre Daten als wertvolle Ressource, die nicht nur bewahrt, sondern mit der Zeit auch verbessert werden

2. Die grundsätzliche Datenqualität wird optimiert

Ein effizient funktionierendes Datenmanagement stellt einen Schlüsselfaktor für die Sicherstellung und Verbesserung der Datenqualität dar. Dadurch hat ein Unternehmen stets aktuelle, relevante und genaue Daten zur Verfügung. Dadurch können fundiertere (hier: informierte) Entscheidungen getroffen werden. Zudem beeinflusst eine höhere Datenqualität die jeweilige Geschäftsstrategie in maßgeblicher Form.

Die Verbesserung der Datenqualität erfolgt über die Bereitstellung einer strukturierten Umgebung für die Datenorganisation und -speicherung. Eine entscheidende Rolle spielt dabei die Datenbank-Wartung, da diese die Exaktheit und Konsistenz der Daten gewährleistet. Im Rahmen von regelmäßig durchgeführten Korrekturen und Überprüfungen lassen sich die grundsätzliche Datenqualität kontinuierlich verbessern und zudem Datenfehler minimieren.

3. Die Datensicherheit wird erhöht

Das Datenbankmanagement stellt einen entscheidenden Erfolgsfaktor hinsichtlich der Verbesserung der Datensicherheit dar. So können zum Beispiel wirksame Datenschutzrichtlinien und -prozeduren implementiert werden. Ein effizientes Datenbankmanagement stellt diesbezüglich sicher, dass die Richtlinien umfassend überprüft und die Einhaltung konsequent befolgt wird. Umfasst das Datenbankmanagement entsprechende Mechanismen für Datenschutz und Datensicherheit, bietet dies einen zusätzliche Sicherheitsschirm in Bezug auf die Einhaltung von DSGVO oder ähnlicher Gesetzesvorschriften.

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